Étape 4: La planification

A. Comment préparer le démarrage de votre entreprise en toute légalité?

Choisissez la forme juridique de votre entreprise :

  • Entreprise individuelle (si la dénomination sociale est autre que le nom et prénom du propriétaire);
  • Société en nom collectif;
  • Compagnie (société par actions);
  • Coopérative;
  • Corporation à but non lucratif (ou association).
Consultez le registraire des entreprises au www.registreentreprises.gouv.qc.ca pour connaître les principales distinctions entre ces formes juridiques

Y avez-vous pensé…?

  • Vous devez tenir compte des aspects légaux et fiscaux tant au provincial qu’au fédéral lorsque vous choisissez la forme juridique de votre entreprise. Demandez l’avis d’un professionnel pour valider la forme juridique choisie.
  • Vous devez prévoir l’immatriculation ou l’incorporation de votre entreprise auprès des institutions concernées.
  • Vous démarrez votre entreprise avec des associés? Prévoyez une convention d’actionnaires afin de faciliter les relations entre partenaires d’affaires. En cas de doute, demandez l’avis d’un professionnel!

Permis, licences, enregistrements, etc.

Vous devez obtenir divers permis, assurances et numéros d’enregistrement pour exploiter votre entreprise en toute légalité.

Les avocats, les comptables, les notaires, les compagnies d’assurances, les institutions financières et le service d’urbanisme de votre municipalité seront, entre autres, des alliés précieux lors de cette étape.

B. Où vous procurerez-vous les équipements, les marchandises et les fournitures dont vous aurez besoin?

  • Identifiez les besoins en fournitures, marchandises et équipements.
  • Trouvez les fournisseurs et sous-traitants et obtenez les informations suivantes :
    • Prix, qualité, délais de livraison, disponibilité, fiabilité, conditions de paiements, etc.
Surveillez les ventes d’équipements neufs ou usagés et informez-vous auprès des concurrents pour recueillir des informations sur les fournisseurs.

C. Où devriez-vous localiser votre entreprise?

  • Identifiez vos priorités :
    • Accessibilité, potentiel de croissance du secteur, visibilité, facilité de stationnement, coût d’occupation, proximité des acteurs (les clients, les fournisseurs et la concurrence), etc.;
  • Déterminez l’espace nécessaire à court et à moyen terme et prévoyez les aménagements;
  • Vérifiez la règlementation municipale et le zonage.
Consultez les agents d’immeubles et le service d’urbanisme de votre municipalité pour connaître les bâtiments potentiels pour votre entreprise.

D. Quelles seront vos stratégies de promotion?

Prospection

Internet, représentants, agents manufacturiers, distributeurs, grossistes, catalogues, salons, expositions, foires commerciales, etc.

Publicité

Les médias traditionnels (journaux, radios, télévisions), le bouche-à-oreille, les dépliants, les envois postaux, les Pages Jaunes, le Web (sites Internet, médias sociaux), etc.

Y avez-vous pensé…?

  • Préparez une présentation d’une minute sur votre entreprise qui vous permettra de convaincre tout un chacun du potentiel de votre produit ou de votre service.
  • Travaillez votre image afin de vous démarquer de vos concurrents.
  • Dotez-vous d’outils promotionnels qui sauront refléter votre professionnalisme.
  • Élaborez un plan marketing, ce dernier vous permettra de planifier vos stratégies de vente en fonction de votre budget.
Pour en savoir plus sur les stratégies de promotion à mettre au point pour votre entreprise, voici quelques pistes pour vous aider à récolter des idées : les associations sectorielles et provinciales; les associations de gens d’affaires; les chambres de commerce (selon votre secteur d’activité); les firmes de marketing et vos concurrents (que ce soit pour vous distinguer ou vous inspirer, soyez attentifs aux promotions mises en œuvre par vos concurrents).

E. Votre entreprise créera-t-elle des emplois?

  • Développez votre structure organisationnelle en fonction des opérations de votre entreprise;
  • Déterminez vos besoins à court et à moyen terme en matière de ressources humaines;
  • Identifiez vos exigences en ce qui a trait à la formation et à l’expérience requises pour chacun des postes;
  • Rédigez des descriptions de tâches pour chacune des fonctions, y compris celle de l’équipe dirigeante;
  • Établissez à l’avance les conditions d’emplois, les salaires et les avantages sociaux;
  • Envisagez la possibilité de donner de la formation en entreprise;
  • Planifiez le mode de recrutement de vos futurs employés.
Renseignez-vous auprès des bureaux de placement des universités et des collèges, des consultants, des firmes de recrutement et des réseaux d’affaires pour développer les ressources humaines de votre entreprise.

F. Aurez-vous besoin de financement?

Quel sera le coût de votre projet d’entreprise?

  • Immobilisation (équipement, matériel roulant, immeuble, etc.);
  • Fonds de roulement (inventaire, frais de démarrage, salaires, etc.).

Prenez connaissance des sources de financement :

  • Mise de fonds (économies personnelles, parents ou amis, partenaires d’affaires et investisseurs privés);
  • Bailleurs de fonds (institutions financières, sociétés de financement);
  • Financement complémentaire (organismes gouvernementaux, sociétés de crédit-bail, organismes de développement économique, sociétés de capital de risque, etc.).

* N’oubliez pas de vérifier les délais, les exigences et les conditions de chaque source de financement.